Como evitar estresse no trabalho: oriente sua equipe

Com a correria do dia a dia e a responsabilidade profissional, é provável que alguns de seus colaboradores se sintam pressionados. Por isso, saber como evitar o estresse no trabalho é algo que deve ser levado em consideração por todos os gestores. 

Dentro de ambientes empresariais, adaptação é palavra chave. Tal capacidade de adaptação é exigida sempre que algo novo surge ou grandes demandas aparecem. 

No conceito comum, essa adaptação exigida é o que se caracteriza como definição de estresse. Saímos de um ponto mais estável para um movimento de ajuste. Tal movimento se não é bem equilibrado, vira patologia. Saber como evitar o estresse no trabalho colabora para que os funcionários não sejam acometidos por esse mal. 

O estresse entra em cena quando a rotina acontece pelo movimento do esgotamento. 

Não é segredo que a sociedade vive um movimento de fazer sem hora para acabar e fazer sob pressão. 

Quantos de seus colaboradores (ou até você mesmo) saem de seus trabalhos levando demandas para casa e continuam conectados a planilhas, relatórios e agendas?

Falar sobre o trabalho em momentos que seriam destinados ao lazer, está cada vez mais presente na realidade e na rotina das pessoas.

Horário comercial é algo que praticamente deixou de existir. Reuniões pós expediente e atividades fora do horário invadem a vida de muitos colaboradores e gestores. 

Vale a reflexão: É mesmo necessário toda essa dinâmica de trabalho ou é possível organizar a intensidade e perceber quando é hora de parar, aproveitar e respeitar o tempo de descanso adequadamente? 

Fazer uma refeição longe de telas e relatórios, caminhar em silêncio ou apenas ouvir uma boa música são atitudes que devem ser incentivadas inclusive dentro das empresas. 

Certamente as demandas não deixarão de existir, mas, podem se tornar mais equilibradas em relação à rotina de colaboradores e gestores.  Saber administrar isso é maestria e é essa maestria que garante um trabalho de qualidade e focado. Nem sempre excesso é sinônimo de sucesso. Muito pelo contrário! Os excessos atrapalham toda a busca por alternativas de como evitar o estresse no trabalho. 

Os índices de colaboradores que apresentam sintomas de estresse, cansaço físico, mental e síndromes, vem aumentando consideravelmente em muitas empresas. Com isso, diante das demandas em que atuam, acabam tendo que lidar com ausências, afastamentos e muita insatisfação.

Como evitar o estresse no trabalho antes de pontos de esgotamento invadirem a rotina?

Não é possível acabar com as atividades e nem tudo é calmaria o tempo inteiro. Mas é possível que os gestores cuidem dos ritmos de trabalho e observar com atenção os sinais de esgotamento de seus colaboradores começarem a surgir.

Oriente para que eles fiquem atentos a alterações em seu comportamento e aproveite para se auto-observar! O estresse no trabalho pode acometer funcionários em todos os níveis e cargos da empresa. 

Os primeiros sinais de que a jornada de trabalho está causando estresse são:  

• dores de cabeça constantes
• falta de concentração ou incapacidade de se desligar de assuntos voltados ao trabalho 
• pensamentos repetitivos sobre compromissos que afetam a qualidade do sono
•  irritabilidade
• excesso ou ausência de apetite.

Quando é feita uma observação com atenção e respeito aos limites, o trabalho ganha qualidade e isso certamente reflete o quadro geral de uma empresa. Satisfação também é algo importante e estar saudável gera satisfação. Por isso é essencial que todos saibam como evitar o estresse no trabalho. 

Forneça aos seus funcionários orientações de como evitar o estresse no trabalho 

A empresa tem o dever de zelar pelo bem estar de seus funcionários. Para ajudar que você consiga orientar seus funcionários, converse com eles a respeito de:

• Promover uma gestão saudável e sábia da rotina

Saber administrar bem o tempo, criar um quadro de tarefas com tempos estabelecidos e listas de parcerias que podem contribuir nas tarefas listadas garante o uso da energia para gerar energia. Pode dar um certo trabalho num primeiro momento estabelecer limites de atenção à assuntos, atividades e até mesmo pessoas. Porém, ao organizar a rotina é possível ter uma mente focada e descansada já que o que precisa ser feito acontece com controle e disciplina. 

Delegar, pedir ajuda aos colegas, também são ações que permitem o foco na saúde mental, pois liberta o excessivo controle a pressão que cada funcionário exerce sobre si mesmo. 

• Reduzir a quantidade da agenda e ganhar produtividade  

Oriente seus colaboradores a verificar se existem compromissos que podem ser ajustados na dinâmica semanal. Essa é uma excelente estratégia, já que permite que cada um saiba identificar o que realmente é indispensável. É como arrumar a mala para uma viagem: Não dá para carregar tudo. É preciso escolher bem. 

• Estabelecer momentos de autocuidado e descanso 

Quando uma empresa se preocupa mesmo em saber como evitar o estresse no trabalho, deve ter em mente que além da rotina do escritório, os momentos fora da empresa são muito importantes. Por isso, reservar um tempo dedicado ao esporte, meditação, caminhada, boas conversas descontraídas, sono regular. São orientações simples que devem ser reforçadas com seus colaboradores. 

• Transforme o olhar e desenvolver a capacidade de adaptação

Como já foi dito, as demandas profissionais não vão parar e nem mesmo a vontade de crescer profissionalmente e aprender Mas é necessário falar aos funcionários sobre reaprender a lidar com cada situação. Ao invés de tensionar o olhar diante de alguma rotina mais complicada dentro do escritório, o colaborador pode ser incentivado a mudar pensamentos e posturas. Desse modo, diante de cenas em que a pressão se faz presente ou personalidades difíceis conduzam interações, é altamente recomendável criar um ponto de foco em qualidades e não em críticas constantes. Não é fácil, mas isso promove um ambiente de trabalho mais saudável e nesse quesito, todos são responsáveis. 

• Conversar com os gestores sobre dificuldades

Seus funcionários precisam ter portas abertas para que possam comunicar dificuldades, sentimentos e ter  o suporte de escutas ativas. Falar pode ajudar a soltar tensões, além de criar olhares a partir de novas perspectivas. Assim como se olha para algo em busca de qualidades, o mesmo deve ser feito em cada um. É preciso soltar a ideia de que o verdadeiro reconhecimento vem de fora. Quando um profissional cria expectativas demais sobre seu pode desempenho, pode acabar gerando uma demanda de frustrações. 

E o espaço empresa? Como evitar o estresse no trabalho através de atitudes 

Uma empresa consciente sabe que seus resultados dependem do quadro de entusiasmo, saúde, satisfação e cooperação de seus colaboradores, por isso, criar ferramentas para a percepção da qualidade dos ambientes em que o trabalho acontece, é fundamental. 

As dicas a seguir podem ajudar sua empresa:

• A dica é promover reuniões periódicas para que os colaboradores se conheçam e se reconheçam. Reuniões em que cada um possa falar um pouco de si, do que gosta e não apenas daquilo que faz na empresa. Além de estreitar laços, transforma a empresa num espaço de confiança e de estímulo a talentos.
• Não transformar caixas de e mails em um mural de críticas e ofensas, mas, estabelecer sempre pontos de melhoria. Parece algo sem importância, mas um dos principais gatilhos do estresse são as palavras mal interpretadas e falas e ruídos, principalmente na comunicação interna. 
• Criar salas de silêncio/ leitura/ reflexão sem equipamentos, apenas com almofadas e livros com temas diferentes da demanda da empresa, favorece uma higiene mental e assim, promove uma válvula de escape e descanso.
• Manter psicólogos de plantão para escutas ativas e orientações também garante um controle inteligente do estresse no ambiente empresarial.
• Promover eventos em períodos de CIPA / SIPAT que foquem bem estar e cuidado genuíno com a saúde não é apenas obrigação. Quando uma empresa oferece a seus colaboradores momentos de aprendizado e auto-observação está na verdade, garantindo estabilidade e confiabilidade no quadro geral de atuação.
• Treinamento de gestores – Levar treinamentos voltados a comunicação não violenta, empatia e valores traz um diferencial na gestão. Gerentes e encarregados podem e devem passar por atividades de reflexão pois lidam com personalidades diferentes e com histórias diferentes. É preciso saber conduzir bons diálogos e trabalho respeitoso em equipe.
• Acompanhar com atenção os quadros já estabelecidos de estresse e oferecer suporte a colaboradores através de benefícios como planos de saúde torna a empresa um lugar de valor e credibilidade.

Leia também: Como evitar a Síndrome de Burnout nas empresas 

A comunicação dentro da empresa também é importante 

Parece meio improvável, mas a forma como as pessoas se comunicam dentro da empresa também pode ser gatilho para o estresse. Reuniões podem criar oportunidade para agressões verbais e comportamentos de exclusão, por isso, garantir que uma reunião seja bem organizada e bem conduzida é importante.

Caso sua equipe tenha um perfil mais tenso, promover nestes momentos alguns minutos de silêncio e respiração pode ser uma saída. Criar um manual de boas práticas e convivência também é interessante. Parece infantil estabelecer ações de orientação, mas, diante do cenário em que o respeito precisa ser relembrado, cada ação conta.

A produção é muito importante, mas ter um quadro de colaboradores saudáveis é ainda mais. São eles que movem as corporações. 

A empresa que cria estratégias para cenários comuns tem força. Sendo assim, a empresa que cria planos honestos e sérios de cuidado ao trabalhador garante prosperidade.

A meta é: para cada quadro de estresse apresentado e para cada possibilidade, existe uma solução viável e que gera resultados eficazes. Para isso, basta seguir as nossas dicas de como evitar o estresse no trabalho. 

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